Media bersaudara telah melaksanakan kegiatan live streaming seminar corporate dan instansi. Pada 11 September 2025 Mendukung pelaksanaan kegiatan sosialisasi Peraturan Menteri Perindustrian (Permenperin) yang diselenggarakan oleh BSPJI di Surabaya.
Kegiatan ini dilaksanakan dalam format hybrid, dengan peserta yang mengikuti acara secara langsung di lokasi dan peserta daring melalui Zoom. Sekitar 75 peserta hadir secara offline, sementara jalannya kegiatan juga didukung sistem live streaming, Zoom hybrid, serta recording menggunakan aplikasi vMix.
Menariknya, produksi ini menggunakan setup yang relatif ekonomis dengan dua kamera, tetapi tetap dirancang agar menghasilkan tayangan yang profesional dan nyaman diikuti peserta.
Kebutuhan Live Streaming Seminar BSPJI Surabaya
Seminar dan kegiatan sosialisasi memiliki kebutuhan produksi yang profesional dari pada live streaming hiburan.
Selain kualitas gambar, faktor yang sangat penting adalah memastikan:
- Materi narasumber dapat melihat dengan jelas.
- Audio pembicara terdengar dengan baik.
- Peserta Zoom dapat mengikuti jalannya kegiatan.
- Perpindahan gambar antar kamera tidak mengganggu penyampaian materi.
- Audio dari sound system lokasi dapat masuk ke sistem streaming.
- Kegiatan dapat sebagai dokumentasi internal.
Karena itulah penggunaan jasa live streaming seminar tidak selalu membutuhkan jumlah kamera yang banyak. Hal yang lebih penting adalah menentukan setup kamera, audio, software streaming, serta workflow yang sesuai dengan kebutuhan acara.
Pada kegiatan BSPJI Surabaya ini, Media Bersaudara menggunakan konfigurasi dua kamera untuk mendapatkan hasil produksi yang efisien sekaligus tetap profesional.
Menggunakan Sony NX100 dan Sony A6400
Kami menggunakan Sony NX100 untuk mendapatkan gambar utama dari area seminar. Sedangkan Sony A6400 memberikan fleksibilitas untuk mengambil sudut gambar tambahan. Dengan dua sumber kamera tersebut. Operator dapat melakukan pergantian gambar melalui vMix sehingga tayangan tidak hanya menampilkan satu angle secara terus-menerus.
Konsep ini menjadi solusi menarik bagi perusahaan atau instansi. Yang membutuhkan live streaming corporate event dengan anggaran lebih efisien. Tanpa harus menggunakan produksi multicamera jumlah banyak. Media Bersaudara menyesuaikan jumlah kamera dengan kebutuhan acara. Produksi live streaming seminar ini menggunakan:
- 1 unit Sony HXR-NX100 kamera utama.
- 1 Sony A6400 kamera pendukung/mobile.
Efisiensi bukan berarti mengurangi fungsi produksi. Tetapi memilih perangkat dan workflow yang benar-benar sesuai.
Mobile Live Zoom Hybrid Menggunakan vMix
Untuk mengelola keseluruhan produksi, Media Bersaudara menggunakan vMix sebagai aplikasi utama live production.
Melalui vMix, operator dapat mengelola beberapa kebutuhan produksi dalam satu workflow, mulai dari pergantian kamera hingga pengelolaan output untuk kebutuhan hybrid dan recording.
Pada kegiatan BSPJI Surabaya, Berikut alur produksi kami:
Camera Input → Live Switching → Audio → Zoom Hybrid → Recording
Dengan konfigurasi tersebut. Acara yang berlangsung secara offline tetap dapat terhubung dengan peserta atau kebutuhan komunikasi secara online. Sistem seperti ini sangat relevan untuk berbagai kegiatan perusahaan dan pemerintahan seperti: Seminar, sosialisasi, workshop, rapat perusahaan, webinar, pelatihan, launching, hingga kegiatan hybrid lainnya. Media Bersaudara juga dapat menyesuaikan sistem apabila klien membutuhkan live streaming Zoom YouTube secara bersamaan sesuai kebutuhan acara.
Tantangan Setiap Venue Mixer dan Layout Tidak Selalu Sama
Salah satu tantangan yang sering paling kami temukan dalam produksi live streaming. Yaitu berada pada bagian yang tidak selalu terlihat oleh peserta. Mulai dari integrasi audio dengan sistem sound di lokasi. Setiap hotel, ballroom, aula, ruang meeting, maupun venue memiliki konfigurasi yang berbeda.
- Posisi mixer dapat berbeda.
- Jenis mixer yang berad di hotel / venue juga dapat berbeda.
- Layout ruangan, posisi narasumber, posisi operator, hingga jalur audio yang tersedia pun tidak selalu sama.
- Karena itu Media Bersaudara tidak menggunakan pendekatan setup yang sepenuhnya sama pada setiap acara.
Sebelum acara akan mulai, Alur produksi harus bisa menyesuaikan dengan kondisi venue. Agar audio dari mixer venue dapat didengar dengan baik oleh audience live streaming dan Zoom.
Penyesuaian ini penting karena suara yang terdengar baik melalui speaker ruangan belum tentu otomatis menghasilkan audio yang baik untuk peserta online.
Tim harus memastikan indikator level audio pas tidak terlalu tinggi sehingga streaming sesuai dengan audience online dan melakukan pengecekan sebelum kegiatan berlangsung.
Kemampuan beradaptasi terhadap mixer dan layout yang berbeda inilah yang menjadi bagian penting dalam pekerjaan vendor live streaming Surabaya.
Bukan hanya membawa kamera dan laptop, tetapi memahami bagaimana berbagai sistem di lokasi dapat bekerja sebagai satu kesatuan.
Produksi Ekonomis untuk Sekitar 75 Peserta Offline
Kegiatan sosialisasi BSPJI Surabaya sekitar 75 peserta secara offline. Untuk skala acara tersebut, penggunaan dua kamera menjadi konfigurasi yang efisien. Kamera utama dapat menjaga kontinuitas gambar pembicara dan jalannya acara. Sedangkan kamera mobile memberikan variasi visual ekspresi dan detail lainya.
Dengan perencanaan angle dan switching yang tepat, produksi tetap dapat terlihat dinamis tanpa harus menggunakan empat hingga lima kamera. Media Bersaudara menawarkan solusi jasa live streaming dengan harga lebih ekonomis. Terutama untuk seminar, workshop, sosialisasi, dan corporate meeting berskala kecil hingga menengah. Kalau keinginan lebih kompleks menggunakan kamera hingga 3 – 4 kamera sekala event dengan audience 1rb.
Recording Sekaligus Dokumentasi Acara
Selain kebutuhan live hybrid, kegiatan ini kami rekam melalui aplikasi vMix. Recording menjadi bagian penting dalam kegiatan perusahaan maupun pemerintahan. Hasil acara ini bisa Anda gunakan untuk :
- Dokumentasi internal.
- Arsip kegiatan.
- Bahan evaluasi.
- Materi publikasi.
- Dokumentasi narasumber.
- Maupun konten digital setelah acara selesai.
Dengan demikian satu sistem produksi dapat menjalankan beberapa fungsi sekaligus: live production, Zoom hybrid, dan recording. Hal ini membuat workflow acara menjadi lebih sederhana. Semakin sederhana workflow acara semakin tidak akan ada kendala teknis.
Berapa Jumlah live kamera event BPSJI Surabaya?
Project BSPJI di Surabaya menunjukkan bahwa kualitas sebuah produksi seminar tidak hanya banyaknya kamera melainkan sebagai mata audience online di zoom. Untuk acara sekitar 75 peserta, kami menggunakan kombinasi alur:
Sony NX100 + Sony A6400 + vMix + Zoom Hybrid + Recording
Sudah dapat menjadi konfigurasi yang efektif. Sebelum menentukan jumlah kamera tim wajib memenuhi berikut:
- Menentukan posisi kamera
- Mengintegrasikan audio dari mixer lokasi
- Mengelola switching
- Menjalankan Zoom, dan memastikan proses recording berjalan dengan baik.
Jasa Live Streaming Seminar dan Corporate Event
Media Bersaudara menyediakan jasa live streaming seminar untuk perusahaan, instansi pemerintah, organisasi, kampus, hotel, maupun penyelenggara event. Layanan dapat menyesuaikan harga produksi paling hemat. Menggunakan dua kamera hingga kebutuhan multicamera dan hybrid event yang lebih kompleks. Ada beberapa kecocokan untuk paket ini antara lain:
- Live Streaming Seminar
Untuk seminar perusahaan, sosialisasi, workshop, training, dan kegiatan instansi. - Live Streaming Corporate Event
Untuk meeting perusahaan, gathering, launching, RUPS, Town Hall meeting, dan acara korporasi lainnya. - Zoom Hybrid Event
Menghubungkan narasumber maupun peserta offline dan online dalam satu kegiatan. - Live Streaming Zoom YouTube
Distribusi acara melalui Zoom dan YouTube sesuai kebutuhan penyelenggara. - Multicamera Live Streaming
Menggunakan beberapa kamera untuk kegiatan dengan kebutuhan visual yang lebih kompleks. - Recording Event
Perekaman program acara untuk dokumentasi maupun kebutuhan publikasi setelah kegiatan.
Vendor Live Streaming Seminar Surabaya
Media Bersaudara terbiasa beradaptasi dengan kebutuhan teknis yang berbeda-beda, termasuk layout ruangan, kamera, koneksi, Zoom, hingga integrasi dengan mixer audio di lokasi. Bagi perusahaan atau instansi yang sedang mencari vendor live streaming Seminar Surabaya. Media Bersaudara dapat membantu menentukan konfigurasi produksi berdasarkan skala dan kebutuhan acara. Sehingga klien tidak harus menggunakan setup yang berlebihan. Layanan Media Bersaudara juga dapat sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Baik di Surabaya sekitarnya. Mulai dari seminar dengan setup dua kamera yang ekonomis hingga produksi hybrid multicamera, setiap konfigurasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan teknis dan anggaran acara.
Sedang menyiapkan seminar, sosialisasi, webinar atau corporate event?
Konsultasikan kebutuhan acara Anda. Bersama Media Bersaudara untuk menentukan jumlah kamera, sistem Zoom hybrid, recording, audio, dan konfigurasi live streaming yang paling sesuai.
Tinggalkan Balasan